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[婚嫁讨论]【结婚宝典】婚礼当天亲朋分工表

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只看楼主 倒序阅读 0楼 发表于: 2013-09-28

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结婚宝典之婚礼当天人员分工篇

亲们结婚的时候

家里的七大姑八大姨一定是其上阵的

但是人多了,有的时候甚至帮倒忙

那么!看看大掌柜这个帖子吧

合理安排好 每位亲人婚礼分工

保证一切 妥妥的

婚礼当天人员如何分工呢?

婚礼管家 职责

1、 协调婚礼团队工作,作为总调度,将相关工作表单发放到相关人员,并联系他们解决突发状况。

2、 进入婚房后,把从新娘家带来的红 床罩,花瓣,喜字,一对娃娃,都布置好。

3、 协助婚庆,负责监督他们进行照片展台的布置,布置用的照片和画架,以及新人达到后需要放的鞭炮,彩带。

4、配合婚庆,协调场内灯光、音乐等相关事宜。调试DV确认可以播放。确保两次进场仪式全场暗灯,音乐声音适当,选曲正确。追光灯追到位。

5、 保管好展示台上的版画照片和水晶照片。身份证、笔记本电脑、房卡最后交给新人。

酒宴主管 职责(任务比较繁杂,建议多人合作)

1、 明确婚礼桌数,所备物品数量(烟酒、喜糖、女宾礼物、桌卡、X展架,座位图,签名卷轴,签到笔、下午的小点心等)

2、 搬运婚礼用品、物资至酒店,放置在化妆室内,并保管房卡。

3、 把婚车上的花拿下来用在布置上,主婚车的放在签到台;2捧鲜花,用在感恩仪式上送给新人父母的,放在化妆间,养在水里

4、 联系酒店负责人,督促酒店人员摆放饮料、酒水

5、 联系酒店负责人,负责向某些专业工作人员派发喜糖

6、 联系酒店负责人,负责将新人交杯用的对杯、切蛋糕用的刀让婚庆公司装饰下。另外向酒店要三张会议长桌当展示台,让酒店上铺一层装饰性桌布和一张讲台(事先已和酒店确认提供的),婚庆公司会负责布置。两个托盘,上面有红色垫布

7、 监督婚庆布置签到台,X展架,座位图,签名卷轴。排放席位牌,摆放喜烟小点心 

8、 掌控会场的物品用量

9、 协调酒店上菜速度,提醒服务员在仪式开始后暂停上菜。

10、 分发喜糖,女宾礼物

11、 客人所需多加菜肴或服务需知晓并与酒店确认

12、 与酒店方确认最后实际产生的费用

13、 和资金主管确认金额,结帐

14、 整理未使用的多余物资,打包、运回

车辆总监 职责

婚礼前

1、 核对、确认当日用车人数

2、 陪同新人与婚庆公司或车主,确认所需要车辆的车型、数量、用车时间、车号

3、 协助完成车辆调度联系表、用车计划表等

4、 熟悉当日婚礼行程

5、 了解行车路线,拟行车路线表

服饰主管(伴娘 兼任)职责

1、 新娘的婚鞋保管,在上婚车后,递给新娘的母亲,以便帮新娘换鞋。

2、 熟悉新人服装(新郎的及配饰,搬运、并保管新人服饰、按顺序存放与房间衣柜内)

3、 把礼服和婚纱都第一时间挂在化妆间,以防变皱

4、 负责所有的花(房间摆放鲜花、重要人物胸花、新娘捧花、腕花等)

5、 问物资主管取钥匙,配合化妆师为新人换装,换完后交还钥匙。

6、 负责保管结婚戒指,在仪式举行前,取得戒指与婚庆公司沟通放进花厅指定位置。

婚礼当日

1、 调度车辆、确保各类车辆准时到达、运转顺利

2、 行车路线表、车辆调度联系表、用车计划表,交于司机

3、 安排婚车路线,控制速度,确保婚车行驶中连贯、不跟丢协调相关工具车的工作安排

4、 将瓶装水、喜糖等 发放于每辆婚车

5、 下午去接有需要接的来宾,保证于6点18分仪式开始前到达

签到负责 职责

1、 了解来宾名单、席位安排表、桌位分布图

2、 于婚礼前一小时达到婚礼现场

3、 向婚礼总监领取来宾名单、席位安排表、桌位分布图

4、 负责来宾签到,领位员根据来宾名单索引,引领就座

5、 对于已经到达的来宾,督促签到,并做记号,以便获取上座率信息

6、 始终保持签到处有一名领座人员

7、 保管好签到处的各类小物品

8、 签到处物品,和婚礼签到卷轴最后统一交给婚礼总监

9、 让来宾领取号码,抽奖时使用

资金总管(红包伴娘兼任)职责

1、 与新人沟通当天所需项目的各项支付款额

2、 各款项分袋装好

3、 保管资金

4、 陪同迎宾,保管红包,要是宾客红包没有署名,负责马上补写

5、 支付各类项目费用

6、 最后与新人结算

伴郎 职责

1、 两位以上伴郎需着装统一,领带,衬衫,裤子由新人提供。

2、 在达到新娘家/酒店前,先电话通知女方负责人,预备放鞭炮。陪同新郎迎亲闯关

3、 注意新郎的仪容、仪表

4、 随身携带新郎当日物品:梳子、餐巾纸、湿巾纸、手机、喝酒前服用的海王金樽、工作人员联系表、婚礼流程表

5、 陪同新人迎接宾客,在迎接宾客时不离新人左右,笑脸示人

6、 作为新郎与各个项目负责人的联系人

7、 陪同新人完成婚礼仪式(具体见仪式流程)

8、 陪同新人向宾客致谢、敬酒,帮新人照顾来宾

伴郎A特殊 职责

1、协助车队主管工作联系,提醒工作人员去接需要接的来宾:保证仪式开始前到达。
2、每到一个地方,要检查人数,看看摄影、化妆、伴娘们是否紧随其后,特别是分车坐的时候,要确保每个人都准备充分后才开始新的项目;掌握全程各个项目的节奏,控制时间。全程紧跟新郎。

伴娘 职责—婚礼前

1、参加婚礼工作会议、熟悉当日婚礼流程

2、如果两位以上伴娘统一参加婚礼服饰

婚礼当日

1、 早上到新娘家、陪同新娘化妆梳洗

2、 随身携带新娘当日物品:防风打火机、吸油纸,吸管,梳子、餐巾纸、湿巾纸、手机、工作人员联系表、婚礼流程表

3、组织当日接新娘小环节、节目,但是注意控制好时间,不要拖延太久,浪费时间。

4、组织好敬茶仪式所用的道具(茶水、莲子羹等)

5、陪同新人迎接宾客,在迎接宾客时不离新人左右,笑脸示人

6、作为新娘与各个项目负责人的联系人

7、保管结婚戒指、用于仪式

8、陪同新人完成婚礼仪式

9、注意新娘的仪容、仪表

10、陪同新人向宾客致谢、敬酒、帮新人照顾来宾

伴娘A 特殊 职责

1、提前一天住到新娘家,一起布置房间。

2、结婚当天早上开车送新娘去化妆。

3、兼任资金总管。

伴娘B 特殊 职责

1、结婚当天早上到达新娘家,协助准备,组织好娘家及宾馆的敬茶仪式所用的道具(茶水、莲子羹等)

2、带相机,拍摄当天花絮。

3、兼任服饰总管。

新娘任务

1、早上尽量控制化妆时间,不要过长.

2、注意捧花的选择。

3、确认出发时候每辆婚车上分别坐的人,避免拥挤或者空车情况发生。

4、携带记事本,随时调整或应对突发事件,手机电池准备2块。

5、提前一天将需要管家们带去酒店的东西整理,对照清单交接  

新郎任务

1、 布置婚车时候给摄象以及司机们喜糖和香烟

2、 在装饰婚车时候,额外要2捧鲜花,用在感恩仪式上送给父母。

3、 出发迎亲前,联系通知新娘,控制到达时间。

4、 督促伴郎在到达女方家前10分钟电话联系女方负责放鞭炮的人。

5、 督促伴郎在到达宾馆前10分钟电话联系宾馆负责放鞭炮的人。

6、 态度良好回答伴娘的开门问题,始终要面带微笑,端正诚恳。

7、随身携带红包,分发给伴娘或者需要的工作人员,也可交伴郎负责。

8、负责新娘上下车开车门,要用手防止新娘撞头。(哈哈~~)

9、 对新娘态度要温柔,不得大声争执(娶老婆这天自己表现吧你)

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只看该作者 1楼 发表于: 2015-10-10
写的好全啊
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