聊一聊：把握成本主动权 爱普生OPS打印合约托管服务

　提到商务办公打印设备，现在大部分企业、商务用户首先想到的可能还是购买的方式，这样不仅前期要花费大量采购成本，还要为后期维护、耗材购买、维修等种种问题买单。打印机耗材打印管理成为商务用户不愿触碰又不得不面对的问题。尤其是对于一些采购费用不够宽裕的企业用户来说，如何做到在严格控制成本的前提下满足打印刚性需求？ 　　某大型国企黑白打印的月均印量是3000张/台，彩色打印为1000张/台，原保有激光打印机150台，由于现有激光机月负荷量低，每逢批量输出达到峰值时，机器就会出故障，而因为机器已过1年保修期，无法享受及时的原厂服务，不仅影响工作效率，更导致打印成本费用激增。此外，激光机给员工带来的健康威胁，也刺激着该企业认识到，打印设备已经到了需要更新换代的时候。但由于该企业打印机硬件采购费用压缩，该企业面临着平衡打印刚性需求与高额设备采购费用的矛盾。 　　对于这样的问题，其实已经有了很好的解决方案，这就是爱普生OPS（OutsourcingPrintService）打印合约托管服务。该服务能够实现避免先期投入大量资金购买设备的状况，可以根据自身财务状况对打印方案进行个性化定制，并能对后期成本有总体把控，还可以享受及时高效的免费上门服务。 整机0元采购 单张计费降成本 　　在爱普生OPS服务商的帮助下，该企业重新分析了目前打印管理现状，为其定制了全套打印托管方案：针对采购费用压缩的现状，采取整机0元购买的方式，即不需要投入采购费用即可获得高性能的新机器；通过计算使用现有激光机耗材情况下的单张打印成本，并以此成本为准按张收取打印费用，还额外赠送了黑白印量。除此之外，该企业还可以安心享受3年免费上门服务，此期间企业无须在购买耗材、维护设备上花费精力，OPS服务商定期上门巡检，补充耗材，进行设备升级，如果遇到机器故障，立刻有免费备机更换，保障打印工作顺利进行；可谓成本大大降低，服务更上一级。 月负荷量提升 提高工作效率 　　该企业根据自身需要，在OPS打印合约托管方案的所有商务喷墨打印机中选择了3款机型：黑白EPSONM101、彩色WP-4011、黑白WP-M4521，黑白打印机高容耗材比原有激光打印机提升400~600%，彩色机高容耗材提升了300%，打印设备的月负荷量比原有激光机的月负荷量提升了30%~400%，总体打印月负荷量提升了250%，大大降低了宕机更换频率，满足高效办公的需求。 绿色打印 赢得得健康工作环境 　　众所周知，激光打印机的硒鼓易发生漏粉，如果长期吸入将会滞留在体内无法排除。而碳粉在高温工作环境中容易挥发出有害气体臭氧，对人体也是有害的；该企业采用爱普生OPS服务摆脱了原来使用激光机存在的健康威胁，打印过程能够做到洁净输出，绝无臭氧和粉尘的产生，换回一个洁净的办公环境；此外，所使用的喷墨打印机采用爱普生独有的微压电打印技术，能源消耗少，是一般激光打印机能耗的1/20，满足企业低碳运营的需求，为企业再省一笔。 　　众多企业用户借助于爱普生OPS打印合约托管服务，优化打印方式和行为模式，实现打印管理"零"负担，把握更多主动权。